Gestion administrative externalisée
Courriers, documents, classement, saisie, contrôle de données,
organisation administrative et tableaux de suivi.
Assistance administrative externalisée · Les Andelys · France
Assistante administrative externalisée pour les professionnels
Gagnez du temps sur votre gestion.
Pro-Saisie accompagne depuis 2011 les artisans, indépendants,
professions libérales, TPE et PME dans leur gestion administrative,
leur facturation, le suivi des règlements, les relances, le contrôle
de documents et le suivi de dossiers.
Basée aux Andelys dans l’Eure, Pro-Saisie intervient
localement et accompagne également des professionnels
à distance partout en France.
⌖ Les Andelys et alentours en priorité · missions à distance partout en France
◷ Depuis 2011
⌖ Les Andelys et alentours
💻 Missions à distance partout en France
🔒 Confidentialité
Assistance administrative pour professionnels
Quelles tâches administratives pouvez-vous confier à Pro-Saisie ?
Pro-Saisie prend en charge tout ou partie de votre gestion administrative
afin de vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Les prestations peuvent être ponctuelles, régulières
ou organisées sous forme d’accompagnement mensuel.
Facturation, règlements et relances
Préparation et suivi des devis et factures, contrôle des règlements,
suivi des échéances, relances clients et suivi administratif des impayés.
Suivi de dossiers et administration des ventes
Récupération de pièces, suivi des devis et commandes,
mise à jour de CRM, relances et suivi administratif
jusqu’à la finalisation des dossiers.
Renfort administratif ponctuel ou régulier
Un renfort en cas de surcharge, d’absence, de retard administratif,
de pic d’activité ou pour un besoin récurrent.
Création de sites WordPress et visibilité digitale
En complément de l’assistance administrative :
création et refonte de sites WordPress, SEO local,
optimisation GEO, Google Business Profile et maintenance.
IA et optimisation des processus
Recherche, synthèse, organisation, création de contenus
et simplification de certaines tâches grâce à l’intelligence artificielle,
avec contrôle humain.
Accompagnement mensuel
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Externaliser votre administratif permet de bénéficier
d’un soutien professionnel sans recruter un salarié.
Vous définissez les tâches à confier, la fréquence d’intervention
et le volume d’accompagnement adapté à votre activité.
Avec l’accompagnement mensuel Pro-Saisie,
vous bénéficiez d’un suivi régulier, d’un budget prévisible
et d’une interlocutrice unique.
Artisans · TPE · PME · Professions libérales
À quels professionnels s’adresse Pro-Saisie ?
Pro-Saisie accompagne les professionnels qui souhaitent déléguer
une partie de leur gestion administrative sans créer un poste salarié.
Artisans et indépendants
Pour gagner du temps sur les devis, factures,
documents, relances et tâches administratives quotidiennes.
TPE et PME
Pour renforcer ponctuellement ou régulièrement
une organisation administrative existante.
Professions libérales
Pour déléguer le suivi administratif,
la gestion documentaire et certaines tâches chronophages
avec un accompagnement confidentiel.
Proximité et travail à distance
Assistante administrative aux Andelys et à distance partout en France
Pro-Saisie privilégie les collaborations avec les entreprises
situées aux Andelys et dans les communes environnantes,
notamment lorsque la proximité facilite la mission.
De nombreuses prestations administratives peuvent également
être réalisées à distance grâce au téléphone, à la visioconférence,
à l’e-mail et aux outils collaboratifs.
Comment se déroule une mission ?
Localement, les échanges peuvent être organisés à distance
ou, selon la nature de la mission, sur site.
Pour les clients situés ailleurs en France,
les documents et informations sont échangés
à l’aide d’outils numériques adaptés.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l’assistance administrative externalisée ?
Qu’est-ce qu’une assistante administrative externalisée ?
Une assistante administrative externalisée accompagne
une entreprise sans faire partie de ses salariés.
Elle prend en charge certaines tâches définies avec le client
selon ses besoins.
Peut-on travailler avec Pro-Saisie à distance ?
Oui. Pro-Saisie est basée aux Andelys dans l’Eure,
mais les prestations compatibles avec le travail à distance
peuvent être réalisées partout en France.
Les missions peuvent-elles être régulières ?
Oui. Pro-Saisie intervient aussi bien pour des besoins ponctuels
que pour des missions mensuelles récurrentes
avec un volume de tâches défini à l’avance.
Premier échange
Besoin de déléguer votre administratif ?
Expliquez votre organisation, les tâches qui vous prennent du temps
et ce que vous souhaitez déléguer.
Pro-Saisie vous indique ensuite comment la mission peut être organisée,
aux Andelys ou à distance.
Pour un projet de site internet, de référencement
ou d’optimisation numérique, vous pouvez également
présenter votre besoin lors de ce premier échange.
Téléphone :
06 77 21 71 53
WhatsApp :
écrire sur WhatsApp